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基于Lotus 平台电子采购解决方案

一、企业现状

   1.ERP中的订单审批无法满足企业的实际业务需求。

   2.常规传真发送订单方式,往往会有订单遗失或者不清晰,造成订单误解。

   3.每个供应商的送货凭证格式五花八门,给企业造成归档查询不方便。

   4.与供应商沟通周期长,往往需要电话和传真反复确认订单内容。

   5.供应商与采购的协调记录无法及时反馈和保存。

   6.无法及时了解供应商的库存和产能状况。

   7.纸制订单的发送,目前传统的打印后传真方式给供应商,造成大量的纸张耗用及打印耗材的使用。不利于企业成本的降低

   8.大量的订单审批占用了主管大量的签字审批时间。

   9.订单版本发生变更时,版本管理失控。

   10.传真件的清晰度造成错误的订单。

二、方案功能描述

    电子采购订单管理系统是一套生产制造行业的采购订单电子化管理系统,整套系统采用先进的 IT 技术,融合国内外著名的生产制造行业采购管理思想。对采购订单审批控制、采购订单发送、采购订单的确认、采购订单收货进行全面的管理控制。从而使企业间建立系统的、完整的、可靠的信息网络,帮助采购、仓库、供应商能够及时准确地把握采购订单各种信息数据,使企业的运作、处理、存取、调用和决策过程中作出快速反应提供支持,迅速拓展更广阔的市场空间,建立一套快速响应机制,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 

三、系统模块包括

    供应商基础资料导入、审批人员定义、审批流程定义、采购订单导入、订单审批、订单发送、订单确认、送货单打印、订单收货、供应商库存查询、历史订单查询、订单归档、审批意见保留、代理人设定、ERP连接设定等二十多个成熟的子模块。

 

四、系统特点

1.与企业内部各业务系统进行整合展现:如:ERP系统、财务系统、物流系统、质量系统等;

2.系统具备提供生产制造行业全方位的采购解决方案;

3.灵活可扩展性:系统灵活配置架构模式和开箱既用的业务模板技术,可以满足用户灵活多变的业务操作,同时缩短实施周期, 降低项目实施风险;

4.强大的中间服务层,可以与企业内部ERP进行数据交互。支持多种类型的ERP系统。(SAPScalaOracleBPCS等);

5.多种数据录入方式:允许手工录入、从ERP导入,从文件或者数据库导入获取数据;

6.项目质控严谨性:项目流转过程中进行严格的控制,如:权限控制、意见填写、传阅审批、电子签名、留痕控制、日志维护等;

7.实现订单的无纸化处理;

8.自动订单归档处理:可以按时,手动等方式进行订单归档;

9.独特的订单加密方式,防止订单修改。 

 
 
 

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