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基于Lotus Domino的协同供应链系统解决方案

第一章 综述
1.1 企业现状
        目前,中国的很多企业在采购中还属于贸易关系,而不是供应链管理模型中提出的供应商和制造商之间的协同作业关系,但是随着供应链的高速发展,今天,物流的高速运转,响应速度,客户服务等已经和质量,创新,成本一样成为企业的核心竞争力之一,市场发展现状显现出企业未来的竞争将会是供应链的竞争。可是很多企业并没有准备好如何打这样的供应链争夺战,企业还是存在着一些现状问题等待解决:
        o采购订单流程管理不统一,审批流程不规范,审批进度不透明,历史参考数据不充分,采购成本不可控。
        o公司信息流转环节增多,沟通成本增加信息传递不及时,企业内耗增加,订单版本管理失控。
        o送货单格式多样化,库存状况不清楚,收货负载不清晰,收货数据录入出错率高,
        o和供应商沟通方式比较传统,信息共享和传递比较差,没有对错误信息的复核机制。无法及时了解供应商的库存和产能状况。
        o供应商评鉴信息不充分,判断依据不准确。

1.2 系统目标。
        企业需要通过内外部协同办公,增进内部与内部,内部与外部的沟通,加速信息的流转和一些流程的进度透明度。通过内部的订单审批管理流程的优化及和供应商的充分沟通,提高工作效率及信息流转速度,降低企业生产和运营成本。企业通过赛科协同供应链系统,是采购流程标准化,规范化,供应商和企业沟通充分化,成本和预算可控化,达到物流和信息流的统一。

1.3 目标实现
        赛科协同供应链系统通过规范的流程设计,丰富的审批节点控制方式,多任务的协同,将企业内外部整合到一个平台上来办公,满足了新形势下企业供应链的要求,适应多行业的供应链的管理,提高信息的流转速度,强化了信息的共享和可追溯性,加快了相关环节的数据录入的速度和准确性。提高了业务处理速度和流转效率,降低了运营成本。
        赛科系统供应链具有很好的通用性,稳定性、安全性、可扩展型及丰富的接口。通过在现有系统基础上的二次开发可以很好的满足客户的个性化的特殊要求。同时可以和企业内部的其他系统实现快速的整合和及时的数据交互,如:ERP、CRM、PDM、MES、OA等,通过供应链系统平台将系统整合起来,实现统一的登录界面和WEB门户,从而解决企业中管理系统零散,用户多次登录多个系统的问题,方便系统的维护和用户的操作,提高工作的效率和信息的共享度,实现资源共享和协同办公。帮助打造企业信息化新的里程碑。
        随着科技的进步和经济的发展,企业对于供应链的管理要求也在不断的提高,为了适应企业和时代的要求,近年来赛科供应链不断的改善和提高。结合现代通讯的技术,赛科供应链已经将应用扩展到无线PDA条码设备上,移动办公设备上,提供及时的提醒机制,如邮件、短信。企业内外部的全部用户可以通过多种方式,多种途径完成工作,提高了效率、加快了流转,提高了协同。 

1.4 方案价值
        赛科供应链管理系统实现了企业内外部的系统作业和信息共享。通过Internet、电子商务将各个企业独立的信息化孤岛连接在一起,建立起一种跨企业的协作,把过去分离的业务过程集成起来,覆盖了从企业采购到供应商确认发货以及企业收货的全部过程,实现了从生产领域到流通领域一步到位的全业务过程。
        企业可以即时了解供货商的对订单响应与执行的情况,提高决策执行的准确性、及时性,缩短供应链的运作周期,降低交易成本,提高企业竞争力。
        供应商也可以通过网络了解物料的供货周期,订单的执行状态,以及企业的付款信息等。
 
1.5 成功案例
        迅达集团
        飞利浦小家电(苏州)有限公司
        力捷电脑(中国)有限公司
        咏联电子塑胶(昆山)有限公司
       玛努利液压器材(苏州)有限公司
 
第二章 方案介绍
2.1方案流程图

2.2方案技术架构

        基于Domino平台,利用Domino的灵活文档和流程流转,实现审批流程灵活配置,审批节点多样式控制。达到企业内外部协同办公,信息共享,沟通充分,数据准确,可追溯性强。
赛科协同供应链通过丰富的扩展接口实现和其他管理系统数据的及时交互和整合,以达到信息系统数据共享。

2.3网络架构图

 
2.4软硬件要求

项目

软硬件配置要求

数据库

IBM Lotus Domino

服务器软件平台

Windows Server 2003及以上

服务器硬件平台

2CPU 4G内存服务器.500G硬盘

应用服务器

IBM Lotus Domino

2.5方案特点
        1. 方便性:本系统采用B/S结构开发,客户端不需要安装任何程序就可以运行本系统。即时出差在外,只要可以上网,就可以登陆本系统进行相关的操作并支持IE7、IE8浏览器,支持WIN2003、WINXP、VISTA、WIN7操作系统。
        2. 易用性:系统根据不同的用户要求设计出友好的人机界面,满足不同用户对界面的要求。
        3. 协同性:通过INTERNET将企业内外部整合在一个平台上协同办公,提高效率,降低成本,整理历史记录。
        4. 整体性:与企业内部各业务系统进行整合展现:如:ERP系统、财务系统、条码系统、MES系统等,
        5. 灵活可扩展性:系统具备提供生产制造行业全方位的采购解决方案,灵活多变的业务流程的配置,多样化的审批节点的控制,可以满足用户灵活多变的业务操作;
        6. 及时性:因为企业内外部在同一平台上办公,所以企业与供应商之间发生数据交互之后,就会实时的反馈给对方。
        7. 结合WEB技术,实现系统门户管理,简化用户操作,有效提高效率。
        8. 流程跟踪:审批流程进度透明化,系统记录下详细的审批和流转情况,强化监督职能。
        9. 多种数据录入方式: 允许手工录入、从ERP导入,从文件或者数据库导入获取数据;
        10. 项目质控严谨性:项目流转过程中进行严格的控制,如:权限控制、意见填写、传阅审批、电子签名、留痕控制、日志维护等;
        11. 实现订单的无纸化处理
        12. 自动订单归档处理:可以按时,手动等方式进行订单归档。
        13. 独特的订单加密方式,防止订单修改。
        14. 帮助信息:帮助信息有效的帮助用户操作。
        15. 错误复核:通过数据复核的方式减少异常情况的发生。
        16. 提供同一的邮件嵌入平台。
        17. 移动办公:与移动通讯技术相结合,通过和移动设备的整合实现移动办公,方便用户操作,提高效率。
        18. 促进条码在供应链中的使用。
        19. 供应商财务信息公开供供应商查询。
        20. 报表功能:根据需要提供丰富的报表格式并用户自主设定查询条件。

2.6方案功能介绍
        赛科协同供应链管理系统(以下简称:SCM)是从企业供应链流转中实际存在的问题出发,帮助企业规范供应链流程,提供流转效率,强化协同作业。他将企业内部采购、仓库、财务、和供应商有机的结合起来,主要包括了采购管理,收货管理,财务管理,供应商管理和供应商功能模块等几大模块。系统会提供统一的送货单格式、供应商的品鉴报表、收货清单和收货预警,帮助企业及时了解订单审批和执行情况,提供物流的及时性和准确性,加快物流的流转效率。
 
        方案功能说明:
        1、 系统管理:组织机构管理、角色管理、流程管理、模版管理、权限管理、公告管理、系统日志管理
        2、 基础信息:物料信息、供应商信息、部门信息、订单信息、汇率设定、库位及安全库存信息。
        3、 个人办公:提供多种信息和功能,如批审批功能,待审批信息,工作日记和个人邮件。
        4、 订单管理:从“请购单申请、审批、采购、供应商送货、条码收货、财务结算,及库存管理等一系列环节的流转。
        5、 供应商模块:提供统一的企业和供应商的沟通平台,进行订单、交期的确认,送货单格式的统一和打印及订单变更信息的确认和追溯。
        6、 报表功能:灵活多样的报表展现方式,对OTD、订单状况、采购数量及价格提供丰富的报表查询和展示方式,以供分析。
        7、 提供与邮件、短信等通讯的接口,以提供催办,督办以及转办等功能。
        8、 丰富的扩展接口和企业其他系统实现无缝链接,实现数据的及时通讯和交互,快速实现系统的信息共享。
        9、 和移动设备的整合,提供方便的移动办公功能。
 
第三章 苏州赛科公司简介
3.1赛科公司简介
        苏州赛科是一家致力于企业应用系统开发高科技企业,是IBM苏州地区的软件合作伙伴。公司自2003年创立以来先后获得了“江苏软件企业”、“江苏省民营科技企业”和“苏州市中小企业信息化辅导站”等称号。并于2010年和苏州大学合作,成为苏州大学计算机科学与技术学院软件研发中心及教学实习基地,2010年苏州赛科也通过了ISO27000信息安全认证。
        目前赛科公司80%的员工具有5年以上的制造业工作经验,在多年企业工作环境的锻炼下,我们的员工对企业客户需求有很深入的理解,可以为企业客户提供先进的信息化解决方案、IT咨询与培训等方面的良好服务,消除客户的后顾之忧。
        凭借先进的管理理念、雄厚的技术能力、真诚的服务体系、执着的追求和不懈的努力,目前苏州赛科在协同供应链系统、SAP系统整合、无线PDA仓储管理系统和OA系统等应用管理系统的研发方面走在行业的前列。在Lotus Notes 的增值应用方面有成熟的解决方案。
        展望未来,诚信、优质、卓越是赛科人永恒的追求
 
公司资质:
        江苏省软件企业
        江苏省民营科技企业
        ISO27000信息安全管理体系认证证书

第四章 IBM公司简介
4.1.IBM公司简介
        IBM,即国际商业机器公司,1911年创立于美国,是全球最大的信息技术和业务解决方案公司,业务遍及170多个国家和地区。2008年,IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元。 
        在过去的九十多年里,世界经济不断发展,现代科学日新月异,IBM始终以超前的技术、出色的管理和独树一帜的产品领导着全球信息工业的发展,保证了世界范围内几乎所有行业用户对信息处理的全方位需求。
        IBM与中国的业务关系源远流长。早在1934年,IBM公司就为北京协和医院安装了第一台商用处理机。80年代中后期,IBM先后在北京、上海设立了办事处。1992年IBM在北京正式宣布成立国际商业机器中国有限公司。到目前为止,IBM在中国的办事机构进一步扩展至26个城市。伴随着IBM在中国的发展,IBM中国员工队伍不断壮大,目前已达到14000人。除此之外,IBM还成立了10家合资和独资公司,分别负责制造、软件开发、服务和租赁的业务。 
        IBM非常注重对技术研发的投入。1995年,IBM在中国成立了中国研究中心(2006年更名为IBM中国研究院),是IBM全球八大研究中心之一,现有200多位中国的计算机专家。随后在1999年又率先在中国成立了软件开发中心,现有3000多位中国软件工程师。 
        二十多年来,IBM的各类信息系统已成为中国金融、电信、冶金、石化、交通、商品流通、政府和教育等许多重要业务领域中最可靠的信息技术手段。IBM的客户遍及中国经济的各条战线。 与此同时,IBM在多个重要领域占据着领先的市场份额,包括:服务器、存储、服务、软件等。 
        对于IBM在中国的出色表现和突出贡献,媒体给予了IBM十分的肯定。IBM先后被评为“中国最受尊敬企业”、“中国最受尊敬的外商投资企业”、“中国最具有价值的品牌”、“中国最佳雇主”等。2004年,IBM中国公司被《财富》杂志中文版评选为“中国最受赞赏的公司”,并荣居榜首。2005至2007年,IBM连续三次被中国社会工作协会企业公民工作委员会授予“中国优秀企业公民”荣誉称号。 
        2010年,IBM提出“智慧的地球”理念,倡导以智慧引领转变,从容应对金融危机、气候变暖、恐怖主义、能源紧张、环境污染等全球问题;同时,针对当今国际经济形势,分析中国企业的机遇与挑战。IBM从新锐洞察、智慧运作、动态架构、绿色未来等几个方面,分享建设“智慧的地球”的具体经验和方案,帮助您的企业抓住机遇,开启新的里程。我们相信以科技为助力,一定可以转危为"机",共建智慧的企业,更有智慧的国家,甚至更有智慧的地球。
 
 
 

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